SEVEN AI The AI Business Workspace
Zielgruppen & Einsatzszenarien

Für wen ist SEVEN AI – The AI Business Workspace entwickelt?

Ob Sie als Einzelunternehmer Ihr Backoffice beschleunigen oder als wachsendes Unternehmen hunderte Dokumente, Deals und Projekte über mehrere Abteilungen koordinieren: SEVEN AI passt sich Ihrer Organisationsgröße an.

Zielgruppe 01 · Selbstständige & Einzelunternehmer

Ein intelligentes Backoffice, das mitdenkt und Zeit für das Kerngeschäft schafft

Typische Herausforderung: Im Alltag kosten Kundenanfragen, Angebotserstellung, Rechnungen, Terminplanung und Dokumentensuche wertvolle Stunden, die für abrechenbare Kundenarbeit fehlen.

Die Lösung mit SEVEN AI: SEVEN AI bündelt CRM, Angebote, PDF-Rechnungen, Projekte, Wissensablage und einen zentralen KI-Assistenten in einer einzigen aufgeräumten Oberfläche.

Konkreter Mehrwert im Arbeitsalltag

  • Angebote in Sekunden vorbereiten und mit einem Klick in PDF-1.4-Rechnungen umwandeln
  • Eigene Vorlagen, Preislisten und Verträge sofort per KI durchsuchen
  • Automatische Erinnerung an Kunden-Follow-ups und Vertragsfristen im Kalender
Zielgruppe 02 · Kleine und mittlere Unternehmen (KMU)

Unternehmenswissen sichern und abteilungsübergreifende Abläufe vereinheitlichen

Typische Herausforderung: Wichtige Informationen stecken in E-Mail-Postfächern, Ordnerstrukturen und Einzellösungen. Neue Mitarbeiter brauchen lange, um Richtlinien und Kundenvorgänge zu überblicken.

Die Lösung mit SEVEN AI: Ein zentraler, mandantenisolierter Workspace, in dem Vertrieb, Projektleitung und Verwaltung mit derselben Wissensbasis und klaren Freigaberegeln arbeiten.

Konkreter Mehrwert im Arbeitsalltag

  • BM25-Wissensdatenbank mit exakten Quellennachweisen für Richtlinien, Handbücher und Verträge
  • Klare Rollenverteilung (TENANT_ADMIN, MANAGER, MEMBER, VIEWER) für sichere Teamarbeit
  • Verbindliche S2-Freigaben stellen sicher, dass keine KI-Nachricht ungeprüft an Kunden geht
Zielgruppe 03 · Start-ups

Von Tag eins an skalierbare Prozesse statt fragmentierter Tool-Landschaft

Typische Herausforderung: Schnelles Wachstum führt oft zu einem unübersichtlichen Flickenteppich aus zehn verschiedenen SaaS-Abos ohne gemeinsamen KI-Kontext.

Die Lösung mit SEVEN AI: SEVEN AI liefert CRM, Wissensmanagement, Projektsteuerung, KI-Agenten und Prozessautomatisierung als zusammenhängende Plattform.

Konkreter Mehrwert im Arbeitsalltag

  • 5-Schritte-Onboarding bringt das gesamte Kernteam in wenigen Minuten an den Start
  • Mehrstufige Automationen nehmen wiederkehrende Vertriebs- und Operations-Aufgaben ab
  • Flexibles Modell-Routing kombiniert führende Cloud-Modelle mit Kosten- und Kontingentkontrolle
Zielgruppe 04 · Wachsende Unternehmen

Kontrollierte Skalierung mit Governance, Audit-Kette und Rollenmodell

Typische Herausforderung: Mit steigender Mitarbeiterzahl wachsen die Anforderungen an Nachvollziehbarkeit, Datenschutz, Berechtigungen und Prozessqualität.

Die Lösung mit SEVEN AI: Die Kombination aus S0–S3 Policy-Engine, kryptografisch signiertem Audit-Log und abteilungsübergreifenden Fachagenten hält Prozesse auch bei hohem Volumen beherrschbar.

Konkreter Mehrwert im Arbeitsalltag

  • Lückenlose Nachvollziehbarkeit durch SHA-256/Ed25519-signierte Audit-Protokolle
  • Dry-Run-Simulation für neue Geschäftsautomatisierungen vor der produktiven Aktivierung
  • Klare Kontingentwarnschwellen (80 % / 100 %) und transparente Nutzungsanalysen
Zielgruppe 05 · Teams & Organisationen mit hohen Datenschutzansprüchen

Souveräne KI-Nutzung mit lokalem Ollama-Modus und DSGVO-Self-Service

Typische Herausforderung: Vertrauliche Verträge, Mandantendaten oder interne Strategiepapiere dürfen häufig nicht ungefiltert an externe Cloud-Dienste übertragen werden.

Die Lösung mit SEVEN AI: SEVEN AI trennt Mandantendaten strikt per tenant_id, verlangt ein explizites Opt-in für Cloud-KI-Provider und unterstützt lokale Sprachmodelle über Ollama.

Konkreter Mehrwert im Arbeitsalltag

  • Lokale KI-Verarbeitung über Ollama ohne externe Datenübertragung möglich
  • AES-256-GCM-Verschlüsselung für alle hinterlegten Schlüssel und Zugangsdaten
  • Vollständiger JSON-Datenexport und geregelter 30-Tage-Löschprozess auf Knopfdruck

Welche Ausbaustufe passt zu Ihrer Organisation?

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